Conseils et ressources du marché du travail

5 façons simples d’être plus heureux au travail

Impelup — Mon, 03 Feb 2020 00:00:00 GMT

Nous passons la majeure partie de notre vie d’adulte au travail, il est donc logique de faire tout ce que nous pouvons pour rendre notre vie professionnelle plus heureuse. Si vous voulez remonter le moral, n’ayez crainte, voici 5 choses faciles que vous pouvez faire aujourd’hui pour être plus heureux au travail.

La définition du succès est « la réalisation progressive d’un objectif ou d’un idéal digne » selon le motivateur et auteur américain Earl Nightingale. Nous sommes également plus heureux lorsque nous réussissons et réalisons, donc si vous ne savez pas ce que vous visez, il n’est pas toujours clair si vous avez accompli quoi que ce soit.

Fixez des objectifs

Le progrès est synonyme de bonheur, c’est pourquoi la fixation d’objectifs est essentielle pour être heureux au travail. Cela ne doit pas être que des grands objectifs, les petits objectifs hebdomadaires et quotidiens sont tout aussi importants pour vous donner un sentiment de progrès et vous aider à créer une dynamique vers vos grands objectifs.

Que faire

Listez des 3 principaux objectifs que vous aimeriez atteindre cette semaine
Quelle est la première étape pour chacun de ces objectifs?
Quand ferez-vous ces premiers pas? Mettez-le dans votre journal maintenant
Répétez pour des objectifs à court et moyen terme

Faites un plan hebdomadaire

Êtes-vous stressé et dépassé? Si tel est le cas (et même si ce n’est pas le cas), la première question que vous devez vous poser est « ai-je un plan? ».

Si votre réponse est « Je n’ai pas le temps de faire un plan! » alors arrêtez immédiatement. Si vous n’avez pas le temps de faire un plan, c’est un signe certain que vous en avez vraiment besoin. Ne gaspillez pas votre énergie mentale et émotionnelle à essayer de garder toutes ces informations dans votre tête.

Pensez au dernier jour avant de partir en vacances – si vous êtes comme la plupart des gens, vous êtes plus productif ce jour-là, pourquoi? Vous avez une date limite et vous avez une liste à faire avant de partir, en commençant par la plus importante en premier. Rien ne vous distrait, car vous savez exactement ce que vous devez faire et ce que vous pouvez laisser pour un autre jour. C’est la puissance d’un plan.

Que faire

Dressez la liste de toutes les choses que vous devez faire cette semaine, y compris les choses personnelles.
Lorsque vous avez terminé, mettez un 1 à côté des tâches vraiment importantes (celles qui soutiennent vos objectifs), un 2 à côté des tâches importantes et un 3 à côté des tâches pas si importantes.
Mettez maintenant tous les 1 dans votre agenda hebdomadaire en premier, en vous assurant de vous donner suffisamment de temps pour le faire (laissez une marge de manœuvre). Ensuite, essayez d’inclure les 2, puis s’il reste de l’espace, les 3.

Astuce: Assurez-vous de « segmenter » votre temps. Si vous avez beaucoup de personnes à appeler, effectuez tous vos appels en une seule fois. Si vous avez besoin de beaucoup de réunions, essayez de les planifier l’une après l’autre.

Arrêtez de vouloir être parfait

L’un des meilleurs conseils que j’ai reçus était de reconnaître que vous n’allez jamais tout faire… MAIS, vous POUVEZ choisir ce que vous FAITES. Nous passons tellement de temps et d’énergie émotionnelle à nous préoccuper de « toutes les choses que je n’ai pas encore faites », mais la vie devient beaucoup plus heureuse lorsque vous apprenez à ne pas s’inquiéter sur les petites choses. Priorisez les grandes tâches et faites les petites tâches si vous le pouvez. Si vous ne pouvez pas, laisse tomber.

Que faire

Voir les étapes 1 et 2!

Utilisez les délais à votre avantage

Les gens sont plus productifs dans le respect des délais… si vous voulez avoir des nouvelles de quelqu’un, dites-lui quand vous souhaitez qu’il vous rappelle. Si vous voulez réaliser quelque chose, fixez une date limite. Cette petite astuce a changé ma façon de travailler avec les gens car que je passe moins de temps à courir après les autres, ce qui est une cause majeure de malheur!

Désencombrez votre esprit

Nous sommes bombardés de plus d’informations en une seule journée que les gens du XVᵉ siècle en ont traité toute leur vie. Vous êtes même en train de lire un article que vous n’aviez probablement pas prévu de lire aujourd’hui. Comment vous tenez-vous au courant?

Eh bien, l’un des meilleurs moyens est de ne pas y ajouter inutilement. Gardez votre esprit libre de tout encombrement jusqu’à ce que vous ayez accompli vos tâches les plus importantes. En gros, ne commencez pas la journée en vérifiant votre boîte de réception, résistez également à la lecture des e-mails sur votre téléphone sur le chemin du travail, vous pourriez avoir une longueur d’avance, mais vous avez également l’esprit en train de parcourir une centaine de voies différentes sans aucune concentration.

Que faire

Dès que vous vous asseyez à votre bureau pour la journée, pensez à ce que vous voulez réaliser et concentrez-vous d’abord sur les choses importantes. Vous serez beaucoup plus productif et beaucoup plus heureux avec un esprit clair et concentré, je promets.

Comment envoyer de meilleurs e-mails

Anas Bouzid — Tue, 04 Sep 2018 00:00:00 GMT

L’e-mail peut être un excellent outil de communication ou une perte de temps considérable, cela dépend de la façon dont vous l’utilisez. Si vous êtes obsédé par l’efficacité, ça dérange quand vous perdez du temps à envoyer des courriels qui sont ignorés, alors voici ce que j’ai appris sur la façon d’obtenir un meilleur résultat.

Soyez bref

Personne n’aime les longs e-mails. Vous savez ce que je veux dire, ces essais de 3 pages qui vous prennent 30 minutes à lire et 3 heures à répondre, car cela peut sembler un peu impoli de simplement renvoyer une simple ligne! Je vais juste faire comme si je ne l’ai jamais reçu… « désolé, l’e-mail a dû tomber en spam! »

L’e-mail doit parfois être plus long, dans ce cas, coupez-le en sections avec des en-têtes et utilisez des listes numérotées ou des puces – c’est beaucoup plus rapide et plus facile à lire de cette façon.

Dites ce que vous voulez

Je pense que l’une des raisons pour lesquelles les e-mails brefs fonctionnent si bien c’est qu’ils vous obligent à être directs, ça supprime toutes nuances et indique très clairement ce que vous voulez. Trop souvent, je reçois des e-mails trop explicatifs et trop compliqués quand une simple ligne fera le travail. Souvent, je reçois des e-mails me demandant quelque chose alors je ne sais pas de quoi il s’agit.

Si vous voulez une action, spécifiez en quoi consiste cette action. Si vous voulez que quelqu’un prenne une décision, demandez-lui de prendre une décision. Si vous avez besoin d’aide, dites de quelle aide vous avez besoin.

Dites quand vous le voulez

Pour créer de l’action, il s’avère utile de fixer une date limite. Toutefois il est facile d’être trop vague sur cette date limite : « bientôt » signifie-t-il aujourd’hui, demain, la semaine prochaine, le mois prochain?

Même si vous n’avez pas besoin de quelque chose à une date précise, fixez toujours une date limite. Par exemple, « pourriez-vous me le faire savoir avant la fermeture des bureaux jeudi prochain? » mettra un marqueur mental dans l’esprit de quelqu’un qui crée l’action. Bien sûr, vous devez toujours être respectueux du temps des gens et ne pas créer des délais arbitraires qui n’ont aucun sens!

L’autre aspect intéressant sur la fixation d’une date limite est que cela vous donne une raison de faire un suivi avec la personne sans donner l’impression que vous les harcelez. C’est difficile à faire si vous dites « puis-je l’obtenir de vous bientôt ».

Envoyez une invitation calendrier

L’un des e-mails les plus efficaces est l’invitation calendrier. C’est difficile à ignorer, cela oblige la personne à prendre une décision – est-ce que je veux cette réunion ou non? Si vous avez du mal à passer du temps avec une personne à qui vous voulez parler, envoyez simplement une invitation d’agenda, si elle la rejette, renvoyez-la avec une autre date.

Assurez-vous simplement d’inclure une brève explication de ce que vous voulez exactement.

Rendez-le personnel

Avez-vous déjà été dans une salle de conférence quand le présentateur pose une question mais personne ne répond, gênant… mais il est facile de se cacher dans la foule, si personne d’autre ne répond, il est tout à fait sûr de garder sa bouche fermée.

Au lieu d’envoyer des e-mails à tout le monde en CC et dire « Qu’est-ce que tout le monde pense? » vous feriez bien mieux d’envoyer des e-mails aux gens individuellement. Si ce n’est pas pratique, appelez des personnes spécifiques pour qu’elles donnent des commentaires pour commencer la conversation, par exemple « Adam, je sais que vous aviez une opinion à ce sujet, qu’en pensez-vous? »

Cela dit, je ne pense pas que l’e-mail courrier électronique soit un excellent outil de conversation. Vous feriez mieux d’avoir une vraie conversation.

Enregistrez-le

Au lieu d’envoyer un e-mail à chaque fois quelque chose vous vient à l’esprit, enregistrez-le pour un seul e-mail. Par exemple, si je travaille avec des développeurs sur un projet, il est très facile d’envoyer un e-mail chaque fois qu’une nouvelle idée ou une nouvelle question me vient à l’esprit. Cela crée un fouillis d’e-mails au point de perdre facilement les idées ou les questions importantes et c’est très ennuyeux pour le développeur qui tente de tout rassembler. Au lieu de cela, je prendrai note de l’idée ou de la question, puis je réserverai un moment pour les examiner tous au téléphone ou en face à face. Ensuite, j’enverrai une liste de points consolidée de tout dans un seul e-mail.

Décrochez le téléphone

L’un des meilleurs moyens d’envoyer de meilleurs e-mails est de ne pas les envoyer du tout. Ok ok, je triche mais c’est un point important. Prendre le téléphone signifie que vous pouvez avoir une conversation beaucoup plus significative et approfondie en une fraction du temps qu’il vous faudra faire par e-mail (si cela est même possible par e-mail). Une fois que cette personne a le contexte et une compréhension plus profonde de ce dont vous avez besoin, un e-mail de suivi bref et direct est tellement plus facile.

C’est également une excellente idée si vous recevez un e-mail long et volumineux pour simplement prendre le téléphone et les appeler. Parfois, je ne lis même pas l’e-mail, je les appelle simplement et leur dis « J’ai vu votre e-mail et il serait plus facile d’en parler ». Si je ne parviens pas à les obtenir, je répondrai peut-être simplement : « Parlons-en par téléphone, pouvez-vous discuter le mardi à 15h ou le jeudi à 10h? »

C’est beaucoup plus rapide que de rester assis pendant des heures à élaborer une réponse.

Bienvenue à Impelup

Anas Bouzid, Impelup — Mon, 01 Feb 2016 00:00:00 GMT

Au Maroc, il est notoirement difficile d’obtenir de bonnes informations sur une entreprise, que ce soit sa culture, son environnement de travail ou même sur la rémunération de ses employés.

En effet, le meilleur recours jusqu’à présent est de parler directement à ses amis ou d’intégrer un groupe fermé auquel les informations sont dispersées et manquantes. L’accès transparent à l’information nous tient à cœur et nous croyons qu’il est essentiel et utile pour tout le monde, dès lors le changement s’impose.

Impelup vous donne un regard intérieur sur les entreprises de ceux qui les connaissent le mieux, à savoir les employés. Vous pouvez voir des notes sur les entreprises, des avis et des salaires, le tout gratuitement. Nous avons construit Impelup pour une raison très simple :

Tout le monde aspire le bonheur dans son milieu de travail et dans sa carrière.

À titre d’exemple, quand on parle salaire, les gens veulent savoir qu’ils sont payés équitablement, ils comprennent que les échelles salariales varient selon l’emploi, la performance, l’expérience… Ils veulent juste savoir s’ils obtiennent un traitement équitable pour le travail qu’ils font.

Nous avons donc construit Impelup pour aider à ouvrir certaines de ces zones fermées et de partager ces informations, mais nous ne pouvons pas faire cela tout seul. Nous avons besoin de votre aide. Si vous êtes actuellement employé ou vous avez eu un emploi, notez votre entreprise (anonymement bien sûr), ajoutez des entretiens, des salaires et invitez vos amis à faire de même.

Seulement en travaillant ensemble que nous pourrons affecter un changement culturel, celui d’ouvrir les portes sur la rémunération et la culture et de permettre aux gens de découvrir une entreprise de l’intérieur.

Nous espérons que vous revenez et nous donnez votre feedback. Le plus d’informations que nous recueillons, le mieux nous saurons les présenter et c’est là que réside le plaisir.